terça-feira, 2 de outubro de 2012

De Amores y Odios

Como toda teoría, las que hemos estado estudiando en el curso sobre organizaciones se enmarcan en lo que podríamos considerar ideal, especialmente la que denominamos "Calidad Total". Con mucha frecuencia, a lo largo de mi vida, me he preguntado hasta qué punto unos seres efímeros, como los humanos, podemos atrevernos a hacer uso de términos absolutos como siempre, nunca, nada y todo. Pensando en que este último da origen, a su vez, al concepto de totalidad, la Calidad Total se me antoja bastante parecida a la Felicidad; pues requieren de un trabajo permanente, cuyo resultado ideal difícilmente se alcanza.

Por lo anterior, si tuviera que decir si amo o si odio el concepto de Calidad Total, creo que me inclinaría por amarlo. Como sea, los humanos nos enamoramos de los conceptos ideales, al punto que hay quienes han dado la vida por ellos; pero eso es harina de otro costal.

El punto, es que considero que la idea de la Calidad Total es la que mueve la intención de cambio, lo que sería su principal virtud; sin embargo, es también su peor defecto pues encierra en si misma un toque de utopía.

Por su parte las teorías de Re-ingeniería y Benchmarking, en ese orden de ideas, se ven limitadas a la condición de meras herramientas al servicio de un fin mayor. A mi manera de ver, eso es lo odioso de estas últimas; si no se enmarcan en un concepto no tienen término en si mismas.

Sin embargo, esa situación a mi parecer, las hace irónicamente dignas de ser amadas. Me explico; más allá de lo costoso que pueda resultar el Benchmarking o de lo complejo de la Re-ingeniería  dejando a un lado los riesgos implícitos al reinventar los procesos o lo tedioso de tener que lidiar con la superioridad de la competencia; sin reparar en la resistencia al cambio por parte del personal o que este deba ser especializado en el arte de comparar o tema ser desplazado por la tecnología; las tres estrategias resultan ser consecuentes dentro de un proceso de superación del espíritu humano reflejado en la organización.

Puede sonar filosófico, pero creo que a la humanidad le está haciendo falta volver un poco sobre sus propias teorías para transformar a la sociedad: compararse para competir, cambiar para mejorar y aspirar a la excelencia aunque no la llegue a vivir.




ESTRATEGIAS  ORGANIZACIONALES
ESTRATEGIA
VENTAJAS
DESVENTAJAS










CALIDAD TOTAL


-consigue mejoras en un corto plazo y resultados visibles. 


-reducción de productos defectuosos,  que trae como consecuencia una reducción en los costos y como resultado un consumo menor de materias primas o sea productos de mejor calidad. 


-incrementa la productividad y dirige a la organización hacia la competitividad, lo cual es de vital importancia para las actuales organizaciones. 


-contribuye a la adaptación de los procesos y del personal a nuevas estrategias para resolver problemas y establecer mejoras.


-permite eliminar procesos repetitivos de poco rendimiento evitando así gastos innecesarios. 


-cuando el mejoramiento y la calidad se concentra en un área específica de la organización, se pierde la perspectiva de la interdependencia que existe entre todos los miembros de la empresa. 


-requiere de un cambio en toda la organización, ya que para obtener el éxito es necesaria la participación de todos los integrantes de la empresa y a todo nivel. 


-en vista de que los gerentes en la pequeña y mediana empresa son muy conservadores, la calidad no se logra tan fácilmente


-hay que hacer inversiones importantes





REINGIENERIA

- la  mentalidad revolucionaria induce a pensar en grande en la organización.

- el mejoramiento decisivo hace cambios notables en tiempos cortos para responder a la satisfacción del cliente.

-la  estructura de la organización se  enfoca en   las verdaderas necesidades del cliente.

- la renovación de la organización aumenta la participación en el mercado, rentabilidad y mejor posición frente a la competencia.

 

- Ayuda a evolucionar la cultura de la organización.

 

- crea empleados  más alertas y dispuestos al cambio.

-  resistencia al cambio.



- implica un alto riesgo ya que los cambios son radicales.



-se corre el riesgo de solo cambiar la  parte operativa y descuida el rediseño de la gerencia y otras áreas.



- sirve como excusa gerencial para despedir personal.

 





BENCHMARKING



























-Identificar oportunidades de innovación a través del descubrimiento de nuevas tecnologías, ya aplicadas en su propio sector u otros diferentes.

-Identificar aquellos procesos en los que existan diferencias significativas respecto al “mejor del sector”, utilizándolo como estímulo para el cambio y como instrumento de seguimiento de las mejoras producidas.

-Conocer la posición relativa frente a empresas del propio sector o de otros, evitando el estancamiento y ofreciendo diferentes alternativas.

-Conocer con suficiente anterioridad nuevas tendencias y direcciones estratégicas y , en función de éstas, gestionar adecuadamente el cambio.

-Detectar cambios y tendencias en los mercados

Seguimiento a relaciones y desarrollo de planes de colaboración.


-Está de moda la aplicación del benchmarking. Esto puede crear expectativas en el personal, sin que la dirección se sienta comprometida con los resultados.

-Puede ser necesario impartir nociones de ética y cuestiones legales que rodean al intercambio de información de trabajo entre organizaciones, especialmente competidores.

- cuenta con la confianza de la compañía. Esta es la mayor resistencia a comparar de forma eficaz los procesos de los competidores, debido a que la mayor parte de la información es confidencial.


segunda-feira, 1 de outubro de 2012


BLANCA LILIA RODRIGUEZ AMAYA
TEMA
VENTAJAS
DESVENTAJAS


















BENCHMARKING
Identifica oportunidades de innovación a través de la tecnología, ya aplicadas en diferentes áreas de la organización.

Identifica procesos donde exista diferencia significativas, respecto al mejor sector utilizando como el cambio e instrumento de seguimiento de las mejoras producidas.

Conocer la posición relativa frente a empresas del mismo sector o de otros, evitando el estancamiento y ofreciendo diferentes alternativas.

Suficiente autoridad, nuevas tendencias y direcciones estratégicas, en función de gestionar adecuadamente el cambio.

Detecta cambios y tendencias en los mercados.

Seguimiento a relaciones y desarrollo de planes de colaboración.



El benchmarking crea expectativas en el personal sin que la dirección se sienta comprometida con los resultados.

Puede ser necesario impactar negociaciones éticas y cuestiones legales que rodean el intercambio de información de trabajo entre organizaciones, especialmente competidores.

El benchmarking cuenta con la confianza de la Compañía esta es la mayor resistencia a comparar de forma eficaz los procesos de los competidores debido a que la mayor parte de la información es confidencial.







CALIDAD TOTAL
Potencialmente alcanzable, si hay decisión del más alto nivel.

Área de recurso humano hay buenas relaciones con la dirección.

Reducción de costos, aumentando la productividad.
Incremento de la productividad y dirige la organización.

Constituye a la adaptación de los procesos a los avances tecnológicos.

Permite eliminar procesos repetitivos de poco rendimiento evitando así gastos innecesarios.

Se pierde la perspectiva organizacional en el caso de la interdependencia que existe entre todos los miembros.

Requiere un cambio en toda la organización, ya que para obtener el éxito es necesario la participación de todos los integrantes de la organización y todo los niveles.

Inversiones para el programa de control total, que puede generar complicaciones en la situación financiera de la organización.









REINGENIERÍA
Pensar en grande.

Cambios notables a corto plazo.

Renovación en la organización, aumenta la participación del mercado, rentabilidad y mayor posición frente a la competencia.

Cultura corporativa.

Los procesos de la reingeniería son muy confiables.

Opera de una forma centralizada.
Resistencia al cambio.

Descuido en la parte operativa y rediseño gerencial.

Excusa gerencial para despedir el personal.


VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CALIDAD TOTAL – REINGENIERIA  Y BENCHMARKING


VENTAJAS
DESVENTAJAS
CALIDAD TOTAL
1) Mejora la relación del recurso humano con la dirección.
2) Reduce los costos aumentando la productividad.
3)Se concentra el esfuerzo en ámbitos organizativos y de procedimientos competitivos
4) Si existe reducción de productos defectuosos, trae como consecuencia una reducción en los costos, como resultado de un consumo menor de materias primas o sea los productos son de mejor calidad.
5) Incrementa la productividad y dirige a la organización hacia la competitividad, lo cual es de vital importancia para las actuales organizaciones.
6)Contribuye a la adaptación de los procesos a los avances tecnológicos
7) Permite eliminar procesos repetitivos de poco rendimiento evitando así gastos innecesarios.
1) Cuando el mejoramiento se concentra en un área específica de la organización, se pierde la perspectiva de la interdependencia que existe entre todos los miembros de la empresa.
2) Requiere de un cambio en toda la organización, ya que para obtener el éxito es necesaria la participación de todos los integrantes de la organización y a todo nivel.
3) En vista de que los gerentes en la pequeña y mediana empresa son muy conservadores, el Mejoramiento Continuo se hace un proceso muy largo.
4) Hay que hacer inversiones importantes.
REINGENIERIA
. Mentalidad revolucionaria y objetivos ambiciosos. Induce a pensar en grande en la organización.
· Mejoramiento decisivo. Cambios notables en tiempos cortos para responder a la satisfacción del cliente.
· Enfocarse a las verdaderas necesidades del cliente.
· Renovación de la organización. Aumenta participación en el mercado, rentabilidad y mejor posición frente a la competencia.
· Cultura corporativa. Ayuda a evolucionar la cultura de la organización.
· Rediseño de puestos. Crea empleos más incitantes y satisfactorios.
· Varios trabajos se comprimen en uno solo.
· Se comprimen verticalmente los procesos.
· Los pasos del proceso siguen un orden natural y se realiza el trabajo donde tiene sentido.
· Se reducen chequeos y controles, opera de forma centralizada y descentralizada.
. Resistencia al cambio.
· Implica un alto riesgo ya que los cambios son radicales.
· En un principio el enfoque solo tomaba en cuenta la parte operativa y descuidaba el rediseño de la gerencia.
· La reingeniería ha servido como excusa gerencial para despedir personal.
BENCHMARKING
1) Proceso continuo de mejoras, ya que permite conocer información importante para la organización, motivación, innovación y concentración de los procesos interactivos.

2) Permite en un corto espacio de tiempo establecer objetivos alcanzables y concretos.

3) Se promueve el trabajo en equipo, lo que hace más llevadera la implantación de las medidas adoptar y mejorar al rendimiento del equipo de trabajo.

4)  Descubrimiento de nuevas tecnologías, ya que aplicadas en su propio sector u otros diferentes, identifican procesos en los que existen diferencias significativas respecto a mejorar clase.

5) Permite conocer la posición relativa frente a empresas del propio sector o de otros, evitando el estancamiento y ofreciendo diferentes alternativas.
1) Normalmente, las organizaciones pueden encontrar algunas dificultades en las evaluaciones comparativas de las actividades. Es decir, la información sensible de la organización prototipo es, obviamente, difícil de obtener.

2)  Es un proceso difícil que necesita mucho compromiso para tener éxito.

3)  Se requiere de mucho tiempo y es costoso.

4) El sentido de competividad evita el flujo de libre información que el método requiere para el mismo.

5)  Se requiere de compromiso de equipo de trabajo.

domingo, 30 de setembro de 2012

Benchmarking, control total y reingenieria


LAURA VASQUEZ ESPINEL
BENCHMARKING
VENTAJAS
DESVENTAJAS
 ü  Propone metas, visualiza a otras organizaciones, observa las oportunidades y contrarresta las debilidades. 
 ü  Implementación del trabajo en equipo, colaboración entre los mismos miembros, propuestas de mejoramiento e ideas innovadoras.
 ü  Escoge una gran cantidad de información, debido al realizar comparaciones cruzadas entre los participantes y de cada uno de estos con la mejor práctica.
 ü  Elemento motivador dentro de las organizaciones desde el área administrativa como todos los colaboradores.
 ü  El benchmarking estimula la concentración al conseguir dirigir todos los esfuerzos hacia puntos concretos.

  v  Se requiere de mucho tiempo para implementarlo en las organizaciones actuales.
  v  Se requiere del personal de recurso humano capacitado en el tema.
  v  Alto costo.
  v  La aplicación del benchmarking está de moda, pude crear expectativas de toda la organización y de parte de la dirección.
CALIDAD TOTAL
VENTAJAS
DESVENTAJAS
  ü  Satisfacción del cliente ante un producto o servicio.
  ü  Un artículo que sea de calidad, tiene un valor adquisitivo y un gran reconocimiento en el mercado.
  ü  Buen diseño. 
  ü  Originalidad y exclusividad del producto o servicio.
  ü  En el control de calidad, verifica y vigila todo el proceso de producción, desde el diseño del producto hasta su salida al mercado llevando así unas especificaciones y estándares de calidad.
  ü  La calidad total comienza con la educación y termina con la educación.
  ü  Competitivo.
  ü  Buena motivación en el equipo de trabajo.
  v  Requiere de un cambio en toda la organización, ya que para obtener el éxito es necesaria la participación de todos los integrantes de la organización.
  v  La inversión de la calidad total es muy costosa, con el cual puede generar problemas económicos dentro de la organización.
  v  En vista de que los gerentes en la pequeña y mediana empresa son muy conservadores, el mejoramiento Continuo es un proceso muy largo.
REINGENIERIA
VENTAJAS
DESVENTAJAS
  ü  Genera cambio, transforma, modelo de vida institucional que está vigente en todas las organizaciones.
  ü  La reingeniería es un cambio radical, en el cual inventa nuevas formas, nuevas versiones y reinventar lo que existe.
  ü  Herramienta de cambio total la cual en distintos tipos de compañías se hace indispensable que estas emprendan cambios radicales.
  ü  Aumento en la participación del mercado, competencia, rentabilidad y mejoramiento de su posicionamiento.
  ü  Son proactivas y busca derribar a la competencia.
  ü  La reingeniería es responsable de la creación de técnicas e instrumentos y el logro de la sinergia en la organización.
 v  Implica un alto riesgo ya que los cambios son radicales.
  v  La reingeniería ha servido como excusa gerencial para despedir personal.
  v  Los cambios drásticos no siempre son bien aceptados.
  v  Los empleados se sienten amenazados y sobrecargados de trabajo.
  v  Escusa de parte de gerencia para despedir el personal.

Ventajas y Desventajas de Benchmarking, Reingeniería y Calidad Total

FLOR ROCIO BEJARANO


VENTAJAS
DESVENTAJAS
BENCHMARKING
Es aplicable a cualquier proceso o a toda la empresa.

Es útil para hacer pronósticos del comportamiento de los mercados, y de los efectos de poner en práctica una estrategia.

Es fuente de nuevas ideas para mejorar procesos y prácticas laborales.

Ayuda a la fijación de objetivos y metas.

Ayuda a la planificación estratégicas de las organizaciones.

Es una buena herramienta para reunir información necesaria sobre el desempeño para cambiar los procesos vitales de la organización.
Alto costo

Se requiere recurso humano capacitado

Proceso largo, continuo.

No es un proceso que deba elegirse cuando se investigan cuestiones rutinarias o de baja o mediana importancia, debe reservarse a cuestiones de importancia vital, que impacte significativamente el desempeño final de la organización.
REINGENIERÍA
Mentalidad revolucionaria: Induce a pensar en grande en la organización.

Mejoramiento decisivo: Cambios notables en tiempos cortos para responder a la satisfacción del cliente.

Estructura de la organización: Enfocarse a las verdaderas necesidades del cliente.

Renovación de la organización: Aumenta participación en el mercado, rentabilidad y mejor posición frente a la competencia.

Cultura corporativa: Ayuda a evolucionar la cultura de la organización.

Rediseño de puestos: Crea empleos más incitantes y satisfactorios.

Resistencia al cambio.

Implica un alto riesgo ya que los cambios son radicales.

En un principio el enfoque solo tomaba en cuenta la parte operativa y descuidaba el rediseño de la gerencia.

La reingeniería ha servido como excusa gerencial para despedir personal.
CALIDAD TOTAL
Mejora la relación del recurso humano con la dirección.

Si hay compromiso de la dirección se logran todos los objetivos

Reduce los costos aumentando la productividad.

Más competitividad.

Implementación efectiva de avances tecnológicos

Permite eliminar procesos repetitivos de poco rendimiento evitando así gastos innecesarios.

Permite responder satisfactoriamente a las necesidades del cliente


Puede perderse interdependencia cuando se hace en una sola área de la empresa.

Si no hay  participación de todos los integrantes de la organización y a todo nivel no se logran los resultados esperados
Es un proceso muy largo y requiere cambio y adaptación.

Es una inversión costosa.

Resistencia al cambio

Benchmarking - Reingeniería - Calidad total

Ruby Bejarano